El informe de septiembre muestra que los litros de leche producidos por cabeza de vacuno fueron inferiores a lo presupuestado por primera vez desde diciembre. El aumento del número de vacuno mantiene el total de litros entregados de la granja en 306.160 litros por sobre el presupuesto. Hemos hecho un segundo informe comparando el rendimiento de la granja con los primeros nueve meses del año 2000. Los litros entregados en el año 2001 son superiores en 480.810 lts.

El gasto total fue inferior a lo presupuestado este mes por primera vez en el año. Los costos de alimento también fueron inferiores a lo presupuestado por primera vez en 11 meses. La granja alcanzó un ingreso neto de US $ 42.081.

El informe comparativo del año 2000, muestra que el costo de producción ha aumentado en US $1,31.- por cada 50 litros durante el mismo período de nueve meses. Las compras de alimento y forraje son superiores en un US$1,87.- que el año pasado. Las reparaciones han aumentado US $0,26. Los costos de marketing muestran la mayor reducción, ahorrando US $0,77.- por cada 50 litros de leche despachada.

John

Ejemplo 2:
Una nota de Dehm y AsociadosEstimado Productor Lácteo:

El informe de septiembre muestra que los litros de leche despachados por cabeza de ganado disminuyeron al nivel más bajo en este año. Esto dio como resultado una disminución de las ventas de leche en US $11.394.- El aumento del precio pagado más que balancear esta pérdida de ingresos, contribuyó un ingreso adicional de US $15.880.- hacia las ventas de leche. El ingreso total fue de US $3.250.- por sobre el presupuesto.

El gasto total fue de US$ 4.493.- bajo el presupuesto este mes. El ítem con una línea de ahorro más larga, fueron los fertilizantes, que este mes se espera que alcance los US $10.877.- Durante el año, los costos en fertilizantes son US $20.051.- bajo el presupuesto. Debido a que los informes se calculan en base al efectivo, no me es posible afirmar si esto es un ahorro o si las cuentas permanecieron sin estables. Un buen ejemplo de esto, son los honorarios de profesionales y de oficina, los cuales son superiores US $6.261.- a lo presupuestado este mes. Un buen ejemplo de esto, son los honorarios de profesionales y de servicio de oficina, los cuales son superiores en US$6.261.- a lo presupuestado este mes. Presupuestamos este gasto para mayo. Los honorarios de profesionales y de servicio de oficina del año a la fecha, son de sólo US835.- por sobre el presupuesto. El arriendo de tierras y las reparaciones superaron la distribución anual con los gastos de este mes. Los gastos de veterinario superaron la distribución anual en agosto.

Bruce

Ejemplo 3:
Una nota de Dehm y AsociadosEstimado Productor Lácteo:

El informe de septiembre muestra que el número de ganado ha disminuido por debajo de lo presupuestado por primera vez desde abril. Los litros de leche despachados por ganado es sólo de ½ litro por cada ordeña al día, sin embargo, el número de ganado ordeñado ha disminuido a 433 o a un 78% del total. Los litros de leche vendidos desde la granja fueron inferiores al objetivo mensual de 43.443 litros en septiembre y de 28.285 litros por debajo del objetivo mensual de agosto. El precio pagado, que fue favorable, mantuvo las ventas de leche por sobre el presupuesto en ambos meses y logrando esto por 10 meses seguidos este año fiscal.

El segundo informe comparativo muestra que los costos de mano de obra aumentaron US $58.259.- durante los primeros 10 meses del año 2000. El análisis de producción por cada 50 litros de leche, muestra que esta línea de productos ha disminuido en US $0.50 por cada 50 litros producidos.

Incluyo un presupuesto preliminar para el año fiscal 2001. Además, adjunto un análisis presupuestario de producción por cada 50 litros de ordeña para el año 2001 y los costos históricos desde el año 1998 al 2000. Le solicitamos que estudie las páginas y nos envíe las correcciones con los siguientes respaldos "Quickbooks". Pienso que se han definido con precisión los pagos por deudas. No estoy muy seguro con respecto al número de ganado y a los niveles de producción. El punto de equilibrio es de 30 litros diarios a este precio pagado.

He adjuntado una carpeta con el balance general para los informes de fin de año. Me he dado cuenta que he perdido el número de transacción para la compra del camión y los números de teléfono y fax del banco. También necesito una copia hard de la transacción describiendo la compra del camión. Sandy me envió por fax una copia con el tiempo de amortización el 17 de septiembre; sin embargo debió de haber estado en espera o haber sido escrito sin intensidad, puesto que el documento ere ilegible.

John

Ejemplo 4:
Una nota de Dehm y Asociados
Estimado Productor Lácteo:

El informe de septiembre muestra que el número de ganado se encuentra en el nivel presupuestado; sin embargo, basados en la información recibida desde la Lechería Grandes Lagos, la cantidad de leche es menor a la presupuestada. El precio pagado es US $0,60.- mayor a lo presupuestado, por lo que las ventas de leche también fueron US $1.559.- superiores a lo presupuestado.

El gasto total fue de US $4.436.- sobre el presupuesto. La línea de productos que muestra el mayor aumento fueron la alimentación y las utilidades. Incluimos un segundo informe que muestra el rendimiento de la granja de este año hasta 2000. Los litros de leche por ordeña despachados al día es de 1,7 litros inferior al año anterior. El análisis por cada 50 litros, muestra que el costo de producción ha aumentado en US $1,21 por cada 50 litros. US$0,77.- de este aumento se debe a una estimación de la depreciación actualizada (un gasto que no se hace en efectivo). Las compras de alimentación y forraje son superiores en US1,09.- por cada 50 litros para el período de 9 meses. Los gastos en mano de obra, suministros para ganado y reparaciones son todos gastos inferiores en US $0,20.- por cada 50 litros ordeñados, en comparación con el año anterior. the nine-month period. Labor, livestock supplies and repairs are all $.20 per cwt. below last year.

Bruce

Ejemplo 5:
Una nota de Dehm y Asociados
Estimado Productor Lácteo:

El informe de septiembre muestra nuevamente este mes, un aumento del número de ganado y una cantidad de leche despachada superior a la presupuestada, por cada ordeña. Esto dio como resultado una venta adicional de US $4.809.- , generados por el aumento en la producción. El precio de venta aumentó en US $3.41.- por cada 50 litros, pero el contrato posterior redujo los ingresos en US $2.66.- por cada 50 litros. El gasto total fue inferior a lo presupuestado por segundo mes consecutivo. Los costos de alimentación se observan inferiores al presupuesto en US $8.744.- Los gastos en efectivo para alimentación fue sólo de US $3.966.- a los cuales hemos agregado un cálculo estimado de US $8.000.- en un intento por mantener los costos en un nivel razonable. En los gráficos, se indica que incluso con este ajuste, junio y julio son los únicos meses, en que la línea del ítem superó el presupuesto. En el segundo informe comparativo, se indica que a pesar de la disminución en las compras de alimentación, el costo total por cada 50 litros, ha aumentado en US $0,68.- durante el mismo período del año 2000. Las compras capitales aumentaron en US $31.834.- en el año 2001, debido al aumento en las compras de equipamiento. Las compras de ganado disminuyen a US $31.834.-; sin embargo, los gastos en crianza son superiores a US $37.532.- para el período.

John

Ejemplo 6:
Una nota de Dehm y Asociados
Estimado Productor Lácteo:

En el informe de septiembre, se muestra que el número de ganado se mantiene por debajo el presupuesto por tercer mes consecutivo. Los litros de leche distribuidos por ordeña se han mantenido por sobre el presupuesto durante el mismo período. El número reducido de ganado ha mantenido la cantidad total de litros distribuidos por debajo por debajo del presupuesto en un promedio de 11.000.- litros para septiembre y agosto. Incluiremos un segundo informe comparativo en el que se muestra el rendimiento de este año comparado con el año 2000. Se muestra que los litros despachados han aumentado a 210.193 litros durante los primeros nueve meses del año. La producción promedio por ordeña es inferior al promedio del año pasado de 1,8 litros por ordeña al día.

Los gastos totales se encuentran por sobre el presupuesto tanto el informe del año a la fecha, como en los dos informes mensuales que incluimos. En el informe comparativo del año 2000, se muestran aumentan similares. El análisis productivo indica un aumento de US $1,7.- por cada 50 litros para los primeros nueve meses. El mayor aumento de costos durante este año, se encuentra en alimentación, mano de obra, compras de forraje y crianza.

Bruce